Jos olet valinnut verkkotunnuksellesi ajastetun uusien ominaisuuksien käyttöönoton, seuraavat ominaisuudet tulevat käyttöön 7.2.2012 alkaen:

• Kalenteri: Uusi ulkoasu tulee oletuksena käyttöön

• Dokumentit: Muokatut tyylit

Lähde: Google Apps Updates blog

Google Dokumenttien Asiakirjoihin tulee lähiaikoina mahdollisuus muokata oletuskappaletyylejä.

Kirjasinvalikoima laajenee 27 kirjasimeen. Kaikki nämä kirjasimet ovat käytettävissä aina, käyttöjärjestelmästä riippumatta, ilman että mitään tarvitsee asentaa.

Ominaisuus tulee käyttöön lähiaikoina kaikissa verkkotunnuksissa. Jos verkkotunnuksesi ylläpitäjä on valinnut ajastetun uusien ominaisuuksien käyttöönoton, palvelu tulee käyttöön aikataulun mukaisesti.

Lähde: Google Docs blog

Jos olet valinnut verkkotunnuksellesi ajastetun uusien ominaisuuksien käyttöönoton, seuraavat ominaisuudet tulevat käyttöön 31.1.2012 alkaen:

• 
  
  Gmail: Haun automaattinen täydennys
  Haun automaattinen täydennys myös suomenkieliseen käyttöliittymään

• Sivustot:
  

  • 
    
    Google Groups -keskusteluryhmän lisääminen suoraan sivulle
  • 
    
    Piirroksen lisääminen sivulle suoraan Google Dokumenteista

Seuraavat ominaisuudet tulevat käyttöön 7.2.2012 alkaen:

• Kalenteri: Uusi ulkoasu

Lähde: Google Apps Updates blog

Jos olet valinnut verkkotunnuksellesi ajastetun uusien ominaisuuksien käyttöönoton, seuraavat ominaisuudet tulevat käyttöön 18.1.2012 alkaen:

• Yhteystiedot: Uusi ulkoasu
  Yhteystietojen käyttöliittymä on jatkossa sama kuin Gmailin Yhteystietojen käyttöliittymä.

• Sivustot: Muutos Gadget-galleriaan
  Osa Gadgetien luokitteluista poistuu ja Päivän gadgetit muuttuu oletukseksi

• Gmail: Haun automaattinen täydennys
  Haun automaattinen täydennys myös suomenkieliseen käyttöliittymään

Lähde: Google Apps Updates blog

Google Sovellusten hallintaan tulee nyt paljon uusia ominaisuuksia. Osa näistä saattaa olla ennestään tuttuja jos käytössänne on Postini -palvelu (Google Message Security).

Sähköpostisuodattimet

Sähköpostisuodattimilla voit etsiä sekä lähteviä että saapuvia viestejä monilla eri hakuehdoilla, ja suorittaa näille valitsemiasi toimintoja automaattisesti. Suodattimen haku voi perustua viestin sisältöön, lähettäjän tai vastaanottajan osoitteeseen tai verkkotunnukseen, tai liitetiedostoon. Hakuehtoja vastaavat viestit voidaan toimittaa perille, hylätä, välittää edelleen tai merkitä. Voit myös lisätä lähteviin viesteihin allekirjoituksen. Kaikki tämä on tehtävissä myös organisaatiokohtaisesti.

Mobiililaitteiden tyhjentäminen sallittavissa myös muille kuin Super Admin -käyttäjille

Mobiililaitteiden tyhjentäminen (remote wipe) on nyt sallittavissa myös rajoitetuilla hallintaoikeuksilla oleville käyttäjille. Antaaksesi käyttäjälle oikeuden tyhjentää verkkotunnuksen hallinnoiman mobiilaitteen hallintapaneelista, valitse käyttäjä luettelosta, ja laita valinta kohtaan Privileges -> Settings. Paina lopuksi Save changes.

Google Sovellusten hallintaoikeudet myös muiden kuin pääverkkotunnuksen käyttäjille.

Nyt voit antaa hallintaoikeuksia myös niille käyttäjille joiden käyttäjätunnus ei ole Google Sovellukset -tilinne pääverkkotunnuksessa.

Lokien ja viestien otsakkeiden analysointityökalut

Google tarjoaa ylläpitäjille työkaluja julkaisemiensa synkronointityökalujen lokien analysointiin. Viestien kulussa ilmenevien ongelmien tulkintaa voi nopeuttaa, jos viestien otsakkeet syöttää ensin analysointityökaluun. Nämä työkalut pyrkivät kertomaan otsakkeista tietoa helpommin ymmärrettävässä muodossa. Työkaluista on toistaiseksi tarjolla englanninkieliset versiot.

Analysointityökaluja ja ohjeita on tarjolla mm. seuraaville sovelluksille ja käyttötarkoituksiin:

• Google Apps Sync for Microsoft Outlook
• Google Apps Migration for Microsoft Outlook
• Google Apps Migration for Microsoft Exchange
• Google Apps Directory Sync

Lisää ohjeita ja työkaluja Googlen sivuilla.

Lähteet:

• Google Enterprise blog
• Google Apps blog
• Google Apps blog

Jos olet valinnut verkkotunnuksellesi ajastetun uusien ominaisuuksien käyttöönoton, seuraavat ominaisuudet tulevat käyttöön 10.1.2012 alkaen:

• Gmail
  

  • Gmailin uusi ulkoasu tulee oletuskäyttöliittymäksi alkaen tiistaista 10.1.2012.
  • Mahdollisuus käsitellä toisella lähetysosoitteella lähetettäviä viestejä kuin toinen osoite olisi oman tilin alias-osoite. Lisätietoja Googlen ohjesivustolla
  • Google+ -piirit näytetään tunnisteluettelossa
  • Liitetiedostona olevien kuvien jakaminen suoraan Google+ :aan

• Yhteystiedot: Uusi ulkoasu
  Yhteystietojen käyttöliittymä uudistuu, ja on jatkossa sama kuin Gmailin Yhteystietojen käyttöliittymä.

Lähde: Google Apps Updates blog

Google Plus -palveluun tulee uutena ominaisuutena Sivujen hallinnoinnin jakaminen. Lisäksi yläpalkin ilmoituksia on paranneltu ja Google Plus -Sivujen hallinnoijat näkevät kävijämäärän heti sivulle tultuaan.

Lähde: The Official Google blog

Chrome 16 on nyt julkaistu. Tärkeimpinä ominaisuuksina mukana ovat nyt käyttäjäprofiilit sekä Cloud Print -tulostus kaikilta sivuilta ja PDF-dokumenteista.

Käyttäjäprofiileilla voit olla samanaikaisesti kirjautuneena useaan Google-tiliin. Kirjanmerkit, selailuhistoria ja muut asetukset voidaan synkronoida jokaisen kirjautuneen tilin osalta, joten kaikki nämä siirtyvät tilin mukana päätelaitteelta toiselle. Google Cloud Print mahdollistaa tulostamisen joko PDF-muodossa suoraan omiin Google-dokumentteihin, tai tiliin määritetylle tulostimelle.

Käyttäjäprofiilien käyttöönotto

• 
  
  Käynnistä Chrome ja napsauta jakoavainvalikosta Kirjaudu tuotteeseen Chrome...
  
• 
  
  Syötä sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, ja napsauta Kirjaudu sisään
  
• 
  
  Napsauta Kyllä, synkronoi kaikki
• 
  
  Valitse Käyttäjät -kohdassa käyttäjä, jonka nimen kohdalla lukee (nykyinen), ja napsauta Muokkaa...
  
• 
  
  Vaihda Nimi: -kenttään kuvaavampi nimi. Useampien tilien käytössä tilin sähköpostiosoite on yksinkertaisin tapa erottaa profiilit toisistaan. Napsauta lopuksi OK
  

Nyt olet määrittänyt ensimmäisen profiilin valmiiksi. Lisätäksesi profiileja muita Google-tilejäsi varten, napsauta Käyttäjät -kohdassa Lisää uusi käyttäjä, ja tee uuden profiilin määritykset edellisen ohjeen mukaan.

Käyttäjäprofiilien käyttö

Määritettyäsi profiilit valmiiksi voit kirjautua profiileihin ikkunan vasemman yläkulman valikosta. Jokainen profiili aukeaa omaan ikkunaansa. Olet kirjautuneena profiiliin liitettyyn Google-tiliin kaikilla samaan ikkunaan avaamillasi välilehdillä. Voit määrittää asetuksista mm. aloitussivut jokaisen profiilin osalta erikseen.

Cloud Print

Seuraava ohje näyttää, miten tulostetaan suoraan omiin Google-dokumentteihin PDF-muodossa. Tulostinten liittäminen Google Cloud Print:iin ohjeistetaan Googlen sivuilla

• Valitse jakoavainvalikosta Tulosta... tai käytä käyttöjärjestelmäsi näppäinkomentoa tulostusta varten.

• 
  1. Valitse Kohde -valikosta Tulosta palvelulla Google Cloud Print
  2. Napsauta Tulosta
• 
  
  Google Cloud Print aukeaa omaan ikkunaansa. Valitse Tallenna Google-dokumentteihin ja napsauta Tulosta

Lähde: Google Operating System blog

Jos verkkotunnuksesi ylläpitäjä on sallinut Google+:an käytön ja olet luonut itsellesi Google+ -tunnuksen, näet Gmailin sivuvalikossa Google+ -Piirisi. Myös Henkilöt-Widget päivittyy näyttämään valitun henkilön sinulle jakamat Google+ -viestit.

Piirit näytetään sivuvalikossa.

Google+ -ominaisuuksien hyödyntäminen Gmailissa

• 
  
  Voit lisätä henkilön Piireihisi Henkilöt-Widgetistä
• Valitsemalla Piirin näet kyseisen Piirin kesken lähetetyt ja vastaanotetut viestit.
• 
  
  Voit jakaa viestissä liitteenä olevan kuvan suoraan Google+:aan ja määrittää sen näkyvyyden

Ominaisuus tulee käyttöön lähipäivinä kaikissa verkkotunnuksissa. Jos verkkotunnuksesi ylläpitäjä on valinnut ajastetun uusien ominaisuuksien käyttöönoton, palvelu tulee käyttöön aikataulun mukaisesti.

Lähde: Google Apps blog

Jos olet valinnut verkkotunnuksellesi ajastetun uusien ominaisuuksien käyttöönoton, seuraavat ominaisuudet tulevat käyttöön 14.12.2011 tai sen jälkeen:

• Gmail: Pikaviestien päälle- ja poiskytkeminen
  

  
  
  Gmailin asetuksiin, välilehdelle Pikaviestit, tulee valinta jolla saa pikaviestit päälle tai pois päältä.

• Google Dokumentit: Uusi ulkoasu
  Dokumenttien uusi ulkoasu tulee käyttöön kaikille.

• Google Sivustot: Uusi ulkoasu
  Sivustojen uusi ulkoasu tulee käyttöön kaikille.

Lähde: Google Apps Updates blog